新冠疫情给大多数中小企业带来了巨大的影响，近期有不少公司已经开始远程办公，但是远程办公结束后，如何回归正常的工作成了热门话题。虽然疫情严重，但是企业、个人都仍然需要保持正常的工作节奏，以免在疫情度过后，企业和个人无法存活。为了提前做好复工防疫准备，有不少管理者提问： 我们该如何确保员工状态？

　　集体办公会不会造成二次交叉感染？我们该如何安全复工？ 在此特殊时期，劳动关系怎么做？薪酬该如何发放？ 我们要不要做激励方案？如何激励呢？

　　为了解决大家这些问题，薪人薪事 CEO 常兴龙在“鲲鹏说”栏目中进行线上分享，帮助大家安全返工、合理安排工作。以下为分享内容：

　　《中小企业疫期复工实操指南》，主要帮助大家在当前的情况下，如何合理安排复工后的工作。整个内容将分成 4 个部分：

　　当前，在即将要复工或者即将要组织生产的时候，想要安全有效地把生产启动，我认为应该从以下 3 个方面做起：

　　在事件刚开始时，或许有些人抱着侥幸心理认为，这可能是一个临时事件，或许过了春节之后应该没什么问题了。 但我们从实际角度来看会发现，这件事应当看做是长期的事件，因为我们无法在短时间内做到特别安全地处理这个问题，所以我们要做好充足的准备，具体可以从以下 3 个方面入手： 长远而非短期计划 为了应对当前的情况，我们应该做好全系列的准备。

　　远程系统全系准备 一些互联网公司需要做好远程代码测试、设置好内外网 VPN 等一系列的准备工作；不是互联网公司，或者没有电子化、信息化的公司，我建议可以借此机会做一些相应的部署。

　　新的共生组织机会 另外，我再和大家说一个趋势。从过去 5 年的职场统计数据来看，在全球范围内，Freelancer （Freelancer 指的是，在家办公或者不受雇于任何一家公司，且为多家公司提供服务的人群）办公人数是逐渐增加的。这意味着，未来在员工和雇主的组织上会有一个较大的变革。 当前，由于疫情的出现，Freelancer 办公成为了一个热门关注点。实际上，就算没有疫情的发生，Freelancer 办公的热潮也在逐渐上升。 因此，从长远的角度来看，这很有可能会形成一种新的共生组织。

　　假期政策及合规处理 当下，有很多企业只关心假期政策和现金流的问题，完全忘了合规这件事。有些人认为，大家都不太关心，那么合规这件事可能就不太重要， 实际上，不合规行为是可以秋后算账的，这意味着，你存在的一些不合规行为，当前或许无法及时处理，但是过了这个时间点，大家有时间去纠结这方面问题时，企业就会存在很大的风险。 因此，我建议无论当前情况如何，你都应该用合规的方式处理问题，否则会给企业留下非常多的后患。

　　可能的新补贴政策 为减轻疫情对辖区内企业发展带来的影响，政府也会有相应的措施。比如苏州市人民政府印发的《苏州市人民政府关于应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情支持中小企业共渡难关的十条政策意见》，对承租吴中高新区所属国有、集体资产经营用房的中小企业、科技人才企业房租给予减免；北京市人民政府办公厅出台促进中小企业发展“16 条”措施等等。 因此，我们在忙于处理自己的内务之外，也要多关心外部的政策。

　　企业员工的健康分布 这是 3 点中最重要的一点，因为它决定了企业内部的协同情况是怎么样的。一旦在原有的办公条件发生变化时，企业和个人的交互方式一定会发生变化。 因此，我们不能假设自己可以按照原先的环境和协同情况进行协作，而是应该按照实际的协同情况进行协作。

　　另外，很多企业会担心员工在家办公会影响工作效率，我觉得这是不可避免的问题，那么我们应该注意什么呢？

　　远程社交仪式建立 实际上，仪式感是非常重要的。在办公室场景时，你很难说在桌子上躺一会儿，休息一下。因此我们需要把大家的仪式感建立起来。