公文，就是为公之文，是以文辅政的重要载体，在众多的文章类型中具有特殊的地位和作用，在此梳理了简单的公文格式规范，供大家参考学习。

　　按照现行的2012版《党政机关公文处理工作条例》，公文种类有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。

　　（交通运输部公文处理办法第七条，公文种类主要有：1.决议、2.决定、3.命令、4.公报、5.公告、6.通告、7.意见、8.通知、9.通报、10.报告、11.请示、12.批复、13.函、14.纪要。）

　　公文必须符合公文规范中的公文文种，工作中常见的总结、方案、计划、建议和答复，都不属于正式的公文文种，如需要正式发文，必须采用相应的规范文种。

　　红头文件（泛指政府机关发布的措施、指示、命令等非立法性文件，文件头一般为红色）的标题编排于红色分隔线下空一行或者两行位置，非红头文件的标题编排于页面第一行。

　　公文标题应当是二号小标宋体，副标题用三号楷体，一般不用加粗。（海事系统内部一般采用此种字体）

　　标题由发文机关名称、事由和文种组成。（一般情况下，海事系统内部发文，标题必须要有发文机关名称。）

　　标题分一行或多行居中排布，回行时，做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当。多行标题排列使用正梯形、倒梯形或者菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。（如下图）

　　公文如果有副标题，副标题应当随破折号另起一行；另外，标题中不应出现书名号和引号（引用法律、法规等规范性文件及转发通知除外）。

　　正文是公文的主体。公文首页必须显示正文，正文用三号仿宋体字，编排在主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。我们日常工作中，仿宋体字尽量用“仿宋_GB2312”，不要用”仿宋”。

　　文中小标题依次用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注，不能逆向，这里尤其要注意一后面是顿号，1后面是点（实心的圆点），（一）和（1）后面无标点符号。特殊情况下可以做适当调整，一般第一层用三号黑体字，第二层用三号楷体字，第三层和第四层用三号仿宋字体标注（多指小标题的字体）。（如下图）

　　正文涉及数字、年份的，为了避免造成歧义，一般不拆行。特别要注意的是，正式的公文里，如要着重表示某句话或每个词语，一般采用加粗的形式，避免使用斜体、下划线等。

　　发文机关署名应署发文机关全称或者规范化简称。如“南通市国家发展和改革委员会”的规范化简称为“市发展改革委”。

　　成文日期应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，如“2020年12月30日”，不采用“二〇二〇年十二月三〇日”或者“二零二零年十二月三十日”，月、日不编虚位。

　　发文机关和成文日期所在的页面必须有正文主体，如无法显示正文，则可以对行间距进行调整。在某些极端情况下，调整行间距也无法让正文显示在发文机关和成文日期所在的页面，可采用顶格编排“（此页无正文）”的方式解决。

　　在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称（即一个附件的格式是附件：×××）。如果有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. ×××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，与上一行附件名称的首字对齐。附件回行采用自然段格式是不对的。

　　如若附件内容接续在正文之后，应当另起一面编排，不得与正文同面，但与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排，编排在左上角第一行，附件标题居中编排在第三行，附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。

　　部分公文需要对公文印发范围、使用时的注意事项、联系人等信息加以说明，则采用附注形式，编排在成文日期下一行居左空二字加圆括号。