《国度行政机关公函处置法子》划定,“题目中除律例、规章名称加书名号外,一般不消标点符号”。其实正在公函处置的现实中,顿号、书名号、括号和引号是公函题目中呈现比力屡次的,有时候欠好避免,下面举例谈谈公函题目中标点符号的处置技巧。 按照《国度行政机关公函处置法子》的划定,凡法令、行政律例、处所性律例、自治条例、单行条例以及国务院部分规章、处所当局规章的名称正在公函题目中呈现时,应加书名号;凡被批转(转发、印发)的请示、演讲以及方案、看法、划定、决定等文件的名称正在公函题目中呈现时,不加书名号,例如:“福建省人平易近当局批转财务厅关于开展农村费改税试点工做演讲的通知”“商务部印发关于进一步成长边境商业的弥补划定的通知”“福建省人平易近当局办公厅转发科技厅关于科学奖励轨制鼎新方案的通知”“福建省人平易近当局办公厅转发农业厅关于当前调整农业出产布局若干看法的通知”等等。可是,也有一些特殊环境,好比“福建省人平易近当局办公厅关于做好《福建省志•当局志》组稿工做的通知”,此中的“《福建省志•当局志》”就得利用书名号。 “两基”有特定的内涵,是对根基实现九年权利教育、根基打扫青丁壮文盲工做的高度归纳综合,属于特指,必需加注引号,以起到强调、提醒的感化;“绿色证书工程”则是按照农村家庭手艺员培训工做的内容和特点进行的抽象化归纳综合,内容丰硕,因而也必需利用引号。取此雷同的环境也并不少见,好比“863”打算、“9•8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。利用引号的缘由一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注,以使读者大白这个词语具有特殊意义。可是,正在公函题目中利用引号也要慎沉,由于引号正在题目中要比其它标点符号更显眼,若是可能,仍是以尽量罕用或不消为宜。 起首能够必定的是,这个题目中利用书名号和括号都是需要的,问题正在于书名号和括号二者的位置关系需要商榷。我认为,“(草案)”是“中华人平易近共和国商标法”的注脚,即提请审议的这个“商标法”正在严酷意义上说还不是成文“法”,而是一个“草案”,并且因为这里的“(草案)”是属于“商标法”的一部门该当放正在书名号之内,写成“《中华人平易近共和国商标法(草案)》”。 同理,“关于印发《福建省激励招商引资出口创汇奖励法子》(试行)的通知”、“关于审查点窜《福建省名牌农畜产物认定法子》(收罗看法稿)的通知”等题目中,因为“(试行)”取“奖励法子”、“(收罗看法稿)”取“认定法子”各为一个全体,该当别离将括号以及括号内的文字置于书名号之内,写成“关于印发《福建省激励招商引资出口创汇奖励法子(试行)》的通知”“关于审查点窜《福建省名牌农畜产物认定法子(收罗看法稿)》的通知”。 此例中的问题是:其一,“(试行草案)”属于守则的一部门,应置于书名号内;其二,两个《学生守则》都是“试行草案”,该当别离加注“(试行草案)”。别的,正在题目中呈现顿号也是一个不大不小的错误。笔者认为,这个题目能够考虑两种处置方式:一是写成“×××关于颁布《高档学校学生守则(试行草案)》和《中等专业学校学生守则(试行草案)》的通知”;二是写成“×××关于颁布高档学校和中等专业学校两个学生守则试行草案的通知”。第二种写法既避免了标点符号的利用问题,又避免了书名号取括号的关系问题,可谓一举两得。 取上述两例比拟,此例中利用括号纯属画蛇添脚。由于“牧区”是相对独立的概念,可取“农村”并列存正在,不必用括号括起来。 此例中的“(市、区)”完全能够删除。由于利用“(市、区)”的本意虽然是想明白表达“县也包罗县级的市、区”如许一个意义,可是,孰不知我们所说的县,一般应指县级行政区划,因而,没有需要再加一个括号来出格说明。若是非要锐意逃求完全的话,那么不妨将这个题目写成“关于做好县级地盘操纵规划的通知”也比加一个括号好些。所以就公函题目而言,能够用“和”来取代,或者能够区别分歧的景象进行变通处置: 例2:××省人平易近当局批转省劳动厅、财务厅关于成立企业职工根基养老安全省级调剂金轨制看法的通知 当并列的词或词组各自的字面意义了了,不会被误认做一个词或词组时,可间接将它们之间的顿号删去。 例3:××省人事厅关于贯彻省委、省当局激励、搀扶、指导个别私营经济进一步加速成长政策相关问题的通知 此例中“省委、省当局”之间的顿号能够用“和”取代,也能够间接删除,“激励、搀扶、指导”之间的顿号则用删除的法子处理。同理,例1.例2两个题目也能够考虑采用间接删除顿号的法子处理。由于间接删除顿号后,“省委省当局”、“激励搀扶指导”、“玉米小麦”、“劳动厅财务厅”的意义仍是大白无误的。这里,会不会导致曲解,是区别使用法子(一)和法子(二)的环节。也就是说,当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后,有导致曲解的可能时,就不克不及一删了之,而要采用法子(一),或另想他法。人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校结业生就业工做看法的通知 这类题目一是需要处理顿号的问题,二是需要处理因枚举所有部分名称以致公函题目过长的问题。用“牵头部分的名称+等×(部分的个数)部分”的法子,就能够同时处理上述两个问题。例4可改成“××省人平易近当局批转省教育厅等5部分关于做好1999年大中专院校结业生就业工做看法的通知”。从此例能够看出,这个法子之所以可以或许成立,缘由正在于其后被批转方案的题目下,这些结合行文的部分还会被逐个枚举出来,受文者仍然会从中晓得这个文件所有的做者。 当一个公函题目中同时并列呈现两个以上的词或词组,且它们的意义附近或相关,而又不克不及用“和”来处理顿号的问题时,能够考虑用一个可以或许代表这些词或词组配合意义的词或词组来置换。 例5:××省人平易近当局印发《激励外商投资的优惠政策》、《扩大横向结合的优惠政策》和《台胞投资优惠政策》的通知 这个题目中的书名号、顿号都应删除。当去掉书名号、将顿号改为“和”之后,题目中却呈现了“印发……政策”的搭配错误。对这类题目,若是用归纳综合的法子处理,可改成“××省人平易近当局印发关于招商引资三个政策性文件的通知”,则能够处理这些问题。 按照这个思绪,例3也能够做雷同的点窜。由于非论是“激励”政策,仍是“搀扶”,抑或“指导”,目标只要一个,就是要通过政策情况推进个别私营经济的成长,所以,例3可改为“××省人事厅关于贯彻省委省当局推进个别私营经济快速成长政策相关问题的通知”。 例6:××省人平易近当局关于××师范大学取××教育学院归并办学、××财经学院取××经济办理干部学院归并办学相关问题的通知 若是拔取“归并”事宜这个角度撰写这个题目,生怕很难避开这个顿号。如许一来删除顿号行欠亨,利用其他并列连词也不可。可是,若是变换一下角度,拔取“组建”新校的角度,就能够处理顿号的问题。别离组建新的××师范大学和新的××财经学院,故可将这个题目改写成“××省人平易近当局关于组建新的××师范大学和××财经学院相关问题的通知”,如许改是合适文件从题的。如斯颠末角度的变换,顿号的问题也便送刃而解。 对于两个具有同样成份的专出名词或特定词组,一般不宜省略此中的配合成份,免得制制不需要的麻烦。 “鹿王”、“鄂尔多斯”是两个彼此独立的羊绒集团公司,即便正在公函题目中也该当利用两个集团公司的全称。而且,当利用全称后,顿号的问题也可成功获得处理。即“关于鹿王羊绒集团(和)鄂尔多斯羊绒集团正在××国开展加工商业的函”。此中的“和”可要可不要。 公函题目中碰到顿号的机率相对较高,但只需严酷施行《国度行政机关公函处置法子》的相关划定,积极开动脑筋,自动研究试探,这个问题仍是能够找四处理法子的。 总之,公函题目一般是一个句子,不需要做出格的搁浅;公函题目不克不及带有强烈的客不雅感**彩,利用标点总给人一种不敷划一美妙的感受。所以非特殊和需要,尽量恪守划定,晦气用标点符号。 |